L’Università di Modena e Reggio Emilia non attiva più tirocini extra-curriculari.
La Piattaforma Placement permette alle aziende registrate di fare richiesta di Convenzione e successivamente predisporre uno o più Progetti Formativi. E’ a discrezione di ciascun Ufficio Stage approvare convenzioni senza aver già individuato il/la tirocinante. Per qualunque dubbio si invita a contattare direttamente l‘Ufficio Stage di competenza.
- CONVENZIONE
Per richiedere una Convenzione di tirocinio è necessario selezionare
> GESTIONE TIROCINI
> CONVENZIONI
> INSERISCI NUOVA CONVENZIONE
e compilarne il relativo form.
Nel campo “Struttura” bisogna selezionare il Dipartimento di provenienza dello studente che deve svolgere il tirocinio.
N.B.: Per l’attivazione dei tirocini dell’area medico-sanitaria non si utilizza la piattaforma, è necessario contattare la Facoltà di Medicina.
Da gennaio 2018 le convenzioni, attivate con un singolo Dipartimento sono valide per gli studenti di tutto l’Ateneo.
Inviata la richiesta (stato “Da approvare“) l’Ufficio Stage provvederà ad approvare la convenzione e a darne comunicazione (sia attraverso la piattaforma sia tramite l’invio di una mail).
Dopo l’approvazione della convenzione (stato “Approvata non attiva“), per completare la procedura bisogna scaricare dalla Piattaforma il documento (cliccando su “DETTAGLIO” e poi “Scarica Convenzione), sottoscrivere la convenzione con firma digitale e caricare il file in PDF firmato su Piattaforma (gestione documentale – aggiungi allegato).
L’imposta di bollo, se dovuta, è assolta in modo virtuale dall’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia.
L’attivazione della Convenzione verrà notificata dall’Ufficio Stage al soggetto ospitante sia attraverso la piattaforma sia con l’invio di una mail.
- PROGETTO FORMATIVO
L’inserimento del Progetto Formativo è possibile esclusivamente da parte del soggetto ospitante, che può compilare il form anche in attesa dell’approvazione della convenzione.
Per inserire, anche solo in Bozza, un Progetto Formativo è necessario conoscere il Codice Fiscale, il numero di matricola del tirocinante e che quest’ultimo abbia aggiornato correttamente il suo CV sul portale Almalaurea inserendo il corso a cui è attualmente iscritto.
Per inserire un Progetto formativo è necessario selezionare:
> GESTIONE TIROCINI
> PROGETTI FORMATIVI
> INSERISCI NUOVO PROGETTO FORMATIVO
e compilare l’apposito form.
Per dubbi sulla compilazione contattare l’Ufficio Stage del Dipartimento di provenienza del/della futuro/a tirocinante.
L’Ufficio Stage darà comunicazione di approvazione al soggetto ospitante (sia attraverso la piattaforma sia tramite l’invio di una mail) solo dopo aver verificato:
a) il possesso dei requisiti per l’accesso al tirocinio da parte dello studente interessato;
b) l’adeguatezza degli obiettivi formativi previsti dal tirocinio proposto.
Per completare la procedura soggetto ospitante e tirocinante devono sottoscrivere il Progetto Formativo, scaricabile dalla Piattaforma, e consegnarlo all’Ufficio Stage per la firma di competenza, prima della data di inizio prevista sul documento.
L’ufficio invierà una notifica dell’avvenuta attivazione del tirocinio al soggetto ospitante e restituirà una copia firmata del progetto formativo.